Tipps rund um PDF-Dateien

Aus Word eine PDF-Datei erstellen

Es gibt zwei Wege, die zum Ergebnis führen:

1. Gehen Sie auf "Datei – drucken" und wählen als Drucker "Adobe-PDF" bzw. einen ähnlich lautenden Eintrag, je nach installierter Software. Direkt darunter sehen Sie das Wort "Druckereigenschaften". Über diesen Punkt können Sie weitere Einstellungen vornehmen; in der Regel sind die Standardeinstellungen in Ordnung. Möchten Sie Ihre Datei an eine Druckerei geben, sollten Sie "PDF/X-1a 2001 (PDF 1.4) wählen.
   
   
2. Klicken Sie auf "Datei – speichern und senden". Wählen Sie bei "Dateityp" den Eintrag "PDF/XPS-Dokument erstellen" und auf den gleichnamigen Button rechts. Es öffnet sich das Fenster "Speichern unter". Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie speichern wollen, und vergeben Sie einen sinnvollen Namen.

In Word ein im PDF anklickbares Inhaltsverzeichnis erstellen

Gehen Sie den Weg, der oben unter Punkt 2 beschrieben ist. Unter "Optionen" können Sie unter anderem bei "Nicht druckbare Informationen einschließen" festlegen, dass aus Überschriften (die als solche in Word mit der entsprechenden Formatvorlage formatiert sein müssen) ein anklickbares Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Wenn der Punkt ausgegraut ist, haben Sie keine Überschriften-Formatvorlage verwendet. Gehen Sie zurück zum Dokument und weisen den Überschriften, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die entsprechende Formatvorlage zu.

Anklickbares Inhaltsverzeichnis direkt im PDF erstellen

Dazu benötigen Sie eine PDF-Software wie Adobe Acrobat oder NitroPDF. Markieren Sie den Text, der im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen "Lesezeichen hinzufügen" (alternativ: Strg-B drücken oder im Menü "Dokument – Lesezeichen hinzufügen"). Es öffnet sich links die Lesezeichen-Übersicht. Sie können den Text direkt überschreiben; gegebenenfalls klicken Sie den übernommenen Text dazu an.